Técnicas de Arquivamento

Assim como os conceitos sociais, econômicos e culturais foram evoluindo com o tempo, as técnicas de arquivamento também foram mudando e crescendo. Os documentos sempre representaram um importante papel na empresa e por isso devem ser tratados com funcionalidade e qualidade. Antes de destruir qualquer documento é preciso avaliar a sua importância e valor, e os demais deverão ser armazenados com segurança, precisão e simplicidade.

Arquivo: São todos os documentos recebidos e/ou produzidos por uma empresa e deve ser preservado, com organização para possíveis consultas. Os documentos são de extrema importância, e por isso deve-se tomar cuidado contra incêndios, roubos, extravios e deterioração. Sua organização deverá ser fácil acesso e compreensão de modo que possa ser encontrado por quaser pessoa.

Os arquivos são classificados em:

Ativo: Documentos que se encontram em fase de conclusão e, por esse motivo, estão em constante uso;

Inativo: Documentos que são utilizados e consultados, porém com menor frequência;

Morto: Documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro. Não devemos considerar este arquivo como sendo "depósito de lixo", este tipo de arquivo requer as mesmas técnicas e cuidados que o arquivo ativo.

Cartão de Crédito/Débito

Os cartões de credito ou debito permitem que os clientes/consumidores comprem os produtos e/ou serviços em estabelecimentos comerciais credenciados. Essa transação é realizada, no momento da aquisição, com a apresentação do cartão e por meio de máquinas mecânicas ou informatizadas, fornecidas pela própria administradora do cartão

Crédito: O valor referente ao produto e/ou serviço é cobrado do cliente/consumidor na data do vencimento da fatura do cartão, podendo ainda ser parcelado.

Débito: O valor referente ao produto e/ou serviço é cobrado na conta do cliente/consumidor instantaneamente.

Estoque

Definimos estoque como sendo o local físico onde é armazenada a matéria prima, produtos semi-acabados e acabados, materiais e equipamentos entre outros.

Matéria-prima. em fase de produção ainda não industrializado.

Produto Semi-acabado: Durante a industrialização pode haver etapas que necessitem de estocagem.

Produto acabado: À disposição do Departamento de Vendas à espera de comercialização 

Materiais e equipamentos: Artigos chamados operacionais, ou seja, necessários para o dia-a-dia, como, por exemplo, materiais para escritório, limpeza, ferramentas, etc.

Empresas Públicas, Privadas e Mistas

Pública: A empresa é oriunda de órgãos governamentais, podendo ser municipal, estadual ou federal. Seu capital é 100% público, sem participação de capital privado.

Privada: Provinda de uma firma individual ou de sociedade, onde o capital social é de origem particular. A empresa privada pode ser individual, denominada como empresários, ou sociedade, formada por duas ou mais pessoas.

Mista: É a junção das empresas públicas com as empresas privadas. Neste caso, a empresa pública detém a maior parte das ações, assumindo os controles administrativos, cabendo a empresa privada os serviços de utilidade pública.

Contribuição Sindical

È a contribuição paga por todos os empregados uma vez por ano, essa contribuição é calculada sobre a remuneração do funcionário e corresponde a um dia de trabalho, é recolhida no mês março, dai a frase que todo empregado trabalha um dia para o governo. Essa contribuição é descontada em folha de pagamento e a empresa repassa para o governo.